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Les bonnes questions à se poser avant de s’équiper d’une machine à affranchir

La machine à affranchir résout bien des problèmes cependant avant son acquisition il est nécessaire de prendre le temps de faire une analyse de la situation et de se poser certaines question surtout en ce qui concerne les démarches, les prestataires à contacter, la machine à choisir et enfin les conditions liées au dépôt des courriers.

A qui s’adresser pour obtenir une machine à affranchir ? Tout d’abord avant d’envisager d’utiliser ce type d’appareil, il est rappelé que la législation n’accorde pas l’achat d’une machine à affranchir. La dérogation à cette législation constitue une infraction aux yeux de la loi. Si vous désirez vous servir d’une telle machine, vous devez avoir recours à la location. Les concessionnaires en machine à affranchir sont limités en nombres car son utilisation peut être compromettante.

De ce fait, sa location et l’attribution de la gestion de la location sont régies par la poste. Il faut donc se tourner vers les fabricants ou fournisseurs de machine à affranchir qui ont obtenu l’autorisation de la poste. Quelle est la démarche à suivre ? Vous devez savoir qu’il est indispensable de souscrire un contrat de location pour bénéficier des services de cette machine.

L’engagement se fait entre trois parties, il inclut l’entreprise prestataire, le demandeur et la poste. Le fournisseur de la machine devra assurer la fourniture ainsi que la maintenance, tandis que vous avez l’obligation de payer vos frais mensuels d’affranchissements envers la poste. Il est conseillé de se renseigner un peu plus pour ne pas se tromper dans les démarches.

Quelle est la machine à choisir ?

Il est primordial tout d’abord de choisir entre les entreprises agréées par la poste uniquement. Ces dernières disposent de plusieurs types mais la catégorie en générale est de trois sortes à savoir les très petites machines à affranchir connectée, les petites machines à affranchir connectée et les machines intelligente.

Il existe notamment des marques comme Neopost et en ce qui concerne les encres qui constituent des problèmes, des cartouche neopost sont disponibles sur le marché. Quelles sont les conditions liées au dépôt des courriers ? Les conditions de dépôt des courriers dépendent de certaines caractéristiques de vos courriers. Premièrement, vous devez prendre en compte le volume des envois.

Puis il est important de classer le courrier par type. Ces conditions varient aussi selon le montant de l’affranchissement du courrier pendant une année. Enfin pour conclure, il est donc important de répondre à ces questions clairement avent de s’engager dans la location d’une machine à affranchir.

Il est surtout conseillé d’évaluer si votre budget vous le permet. La performance de la machine est aussi un élément crucial car elle est le garant de l’effectivité de votre choix.

En matière d’entretien de la machine, il faut prendre également les différents postes de dépenses surtout en ce qui concerne les encres et opter pour des cartouches en grande disponibilité est une sage décision à savoir les cartouche neopost.

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